STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
PODCZAS MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU „VISTULA SOUNDS” IM. IRENY SANTOR

 

§1. Postanowienia ogólne

  1. Celem niniejszych standardów ochrony Małoletnich (dalej: Standardy) jest zapewnienie bezpiecznego udziału dzieci i młodzieży (osób Małoletnich) w wydarzeniach organizowanych w ramach Międzynarodowego Festiwalu „Vistula Sounds” im. Ireny Santor.
  2. Standardy stanowią realizację obowiązku wynikającego z art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. 2024 poz. 560).
  3. Standardy obowiązują wszystkich pracowników, wolontariuszy, współpracowników i inne osoby mające kontakt z Małoletnimi w ramach festiwalu.

§2. Definicje

  1. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
  2. Personel – wszyscy dorośli uczestniczący w organizacji festiwalu mający kontakt z Małoletnimi (w tym: organizatorzy, artyści, wykładowcy, wolontariusze, obsługa techniczna).
  3. Organizator – Fundacja SAR SARGSYAN CULTURAL ENTERTAINMENT z siedzibą w Warszawie oraz Agencja Artystyczna SAR SARGSYAN CULTURAL ENTERTAINMENT z siedzibą w Warszawie.
  4. Zdarzenie niepokojące – każde podejrzenie przemocy, wykorzystywania, molestowania lub innego działania mogącego naruszać dobro Małoletniego.

§3. Zasady kontaktu z Małoletnimi

  1. Każdy członek personelu zobowiązany jest do:
    • zachowania szacunku wobec Małoletnich, uprzejmości i reagowania na ich potrzeby;
    • słuchania uważnie Małoletnich i udzielania im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku;
    • informowania Małoletniego o podejmowanych względem niego decyzjach;
    • szanowania prawa Małoletniego do prywatności;
    • zapewnienia Małoletnim możliwości zgłoszenia niekomfortowych sytuacji.
  2. Zabronione jest:
    • stosowanie przemocy fizycznej i psychicznej wobec Małoletnich;
    • obrażanie, zastraszanie, faworyzowanie lub dyskryminowanie Małoletnich;
    • ujawnianie informacji wrażliwych bez upoważnienia;
    • zachowania niestosowne, wulgarne lub o podtekście seksualnym;
    • utrwalanie wizerunku dla celów prywatnych;
    • proponowanie lub spożywanie substancji psychoaktywnych w obecności Małoletnich;
    • zapraszanie Małoletnich do swojego miejsca zamieszkania.
  3. Zaleca się:
    • działanie w obecności innych dorosłych;
    • używanie jasnego, zrozumiałego języka;
    • reagowanie na sygnały dyskomfortu Małoletnich.

§4. Weryfikacja personelu

  1. Osoby mające kontakt z Małoletnimi zobowiązane są do:
    • złożenia pisemnego oświadczenia o niekaralności lub okazania zaświadczenia z KRK;
    • zapoznania się ze Standardami.
  2. Dokumentacja weryfikacyjna przechowywana jest maksymalnie przez 6 lat.

§5. Osoby odpowiedzialne za ochronę Małoletnich

  1. Organizator wyznacza:
    • Małgorzata Staciwa – Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. +48 501 775 160
    • Dominika Olek – Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. +48 504 189 116
  2. Ich obowiązki to przyjmowanie zgłoszeń, współpraca ze służbami i nadzór nad wdrażaniem procedur ochrony.

§6. Zasady interwencji

  1. W przypadku przemocy rówieśniczej:
    • Niezwłoczne poinformowanie opiekuna/koordynatora.
    • Okazanie wsparcia poszkodowanemu dziecku.
  2. Rodzice powinni:
    • Okazywać zrozumienie i współpracować z organizatorami w sytuacji przemocy.
  3. Obowiązki Organizatora:
    • Zgłaszanie incydentów zgodnie z procedurą.
    • Odseparowanie sprawcy od ofiary w razie potrzeby.
    • Sporządzenie notatki ze zdarzenia.
    • Powiadomienie służb i sądu rodzinnego, jeśli sytuacja tego wymaga.
    • Wdrażanie działań naprawczych i wychowawczych.

§7. Procedura zgłaszania niepokojących zdarzeń

  1. Każdy członek personelu ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa dziecka.
  2. Zgłoszenia mogą być przekazane:
    • osobiście,
    • mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
    • telefonicznie.
  3. Koordynator podejmuje działania zgodnie z procedurą – zabezpieczenie, odsunięcie osoby, powiadomienie służb.
  4. Zgłoszenia są rejestrowane w Rejestrze Zdarzeń i archiwizowane.

§8. Edukacja i szkolenia

  1. Organizator zapewnia obowiązkowe szkolenia z zakresu:
    • rozpoznawania sygnałów krzywdzenia,
    • zasad kontaktu,
    • zgłaszania zdarzeń.
  2. Oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami przechowywane są w dokumentacji organizatora.

§9. Zasady informowania uczestników

  1. Informacje o Standardach są publikowane na stronie Festiwalu i Organizatora.
  2. Rodzice są zobowiązani do ich zapoznania się przed udziałem dziecka.
  3. Wszyscy zaangażowani w organizację Festiwalu zobowiązani są do ich przestrzegania.

§10. Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie organizatora. Zmiany wprowadza się w formie aneksu podlegającego publikacji.

ZAŁĄCZNIKI