Irena Santor Vistula Sounds Bydgoszcz 2026

 

 REGULAMIN 

 

       I. Opis

  • Organizator Festiwalu "Vistula Sounds": Agencja Artystyczna SAR SARGSYAN CULTURAL ENTERTAINMENT oraz Fundacja SAR SARGSYAN CULTURAL ENTERTAINMENT (siedziba Warszawa);
  • Festiwal "Vistula Sounds" od edycji 2025 nosi imię Królowej Polskiej Piosenki Ireny Santor (Uroczyste nadanie imienia odbyło się 25 listopada 2024 w Ciechocinku, m.in. w obecności Artystki);
  • "Vistula Sounds" to coroczne międzynarodowe wydarzenie;
  • Festiwal ma charakter rozrywkowy, krajoznawczy, kulturoznawczy oraz edukacyjny w aspektach wokalnych, scenicznych i artystycznych;
  • W ramach Festiwalu odbędą się trzy koncerty i dwa konkursy wokalne: Konkurs Piosenki Polskiej oraz Konkurs Piosenki Międzynarodowej;
  • Uroczysta Ceremonia Wręczenia Nagród uczestnikom odbędzie się podczas koncertu pod nazwą „Goście Gospodarzom”;
  • Wręczenie Grand Prix oraz Nagród Specjalnych odbędzie się podczas Uroczystego Koncertu Galowego Festiwalu;
  • W trakcie Festiwalu dla uczestników odbywać się będą Master Class-y wokalne, prowadzone przez zaproszonych jurorów;
  • Podczas Festiwalu odbędą się dwa spotkania wymiany kulturowej: „Spotkanie kultur” oraz „Polska Kultura”;
  • W ramach Festiwalu odbędą się wycieczki z przewodnikiem (w jęz. polskim, angielskim i rosyjskim) pod nazwą „Poznajmy Kujawsko-Pomorskie” (miasta Toruń, Bydgoszcz, Solec Kujawski);
  • Dla uczestników pięciodniowy Festiwal kończy się uroczystym pożegnalnym wieczorem z tortem festiwalowym i DJ-em pod nazwą „Do zobaczenia w Kujawsko-Pomorskiem”;
  • Do udziału w konkursach Festiwalu "Vistula Sounds" zapraszamy wszystkich zainteresowanych wokalistów i zespoły wokalne z całego świata, występujących na estradowej scenie;
  • Festiwal nie jest imprezą komercyjną, co oznacza, że wstęp na wszystkie imprezy w ramach wydarzenia jest nieodpłatny.

 

       II. Cele

  1. Promowanie i pielęgnowanie wartości estetycznych, muzycznych, wokalnych i scenicznych w nawiązaniu do najszlachetniejszej tradycji światowej estrady wokalnej, której wybitną przedstawicielką w Polsce jest piosenkarka Irena Santor, Patronka Festiwalu „Vistula Sounds”, jedna z najwybitniejszych osobowości polskiej estrady;
  2. Popularyzacja i pielęgnacja imponującego dorobku artystycznego Patronki „Vistula Sounds” Ireny Santor, w tym piosenek z jej repertuaru (także poprzez coverowanie);
  3. Promowanie rozrywki na najwyższym poziomie w formie piosenki, w której muzyka jest nośnikiem i uzupełnieniem tekstu oraz stanowi artystyczny wyraz kondycji człowieka na tle społecznym, historycznym i politycznym;
  4. Prezentacja, promocja i popularyzacja polskiej kultury, w tym dorobku polskiej estrady wokalnej, za granicą wśród uczestników konkursów, ich nauczycieli śpiewu oraz zagranicznych gości;
  5. Prezentacja, promocja oraz popularyzacja krajów goszczących i ich kultur, wśród polskich uczestników wydarzenia oraz widzów;
  6. Kształcenie i promowanie wysokiego poziomu artystycznego (kultury śpiewu), w tym dykcji, poziomu wokalnego, interpretacyjnego oraz szacunku do sceny;
  7. Odkrywanie, promowanie talentów, wspieranie rozwoju osobowości artystycznej zgodnie z indywidualnymi predyspozycjami;
  8. Promocja Bydgoszczy jako uzdrowiska oraz atrakcyjnego turystycznie miasta wśród młodego pokolenia polskich uczestników, a także zagranicznych gości Festiwalu;
  9. Promocja duchowego oraz materialnego dorobku kulturowego Polski oraz regionu Kujaw i Pomorza, potencjału turystycznego, naukowego, historycznego, gospodarczego i inwestycyjnego;
  10. Wzbogacenie obszernej oferty kulturalno-rozrywkowej Bydgoszczy o atrakcyjną dla turystów i mieszkańców imprezę na wysokim poziomie;
  11. Kształtowanie kompetencji interkulturowej poprzez rzetelną edukację, kompresję stereotypów i perspektywy etnocentrycznej, propagowanie różnorodności, rozwijanie wrażliwości, ciekawości i otwartości na inne kultury, nawiązywanie kontaktów o charakterze zawodowym oraz prywatnym przez osoby z różnych krajów;
  12. Budowanie i umacnianie wizerunku „Vistula Sounds” jako wieloaspektowego eventu o wysokiej międzynarodowej randze, będącego także nietuzinkową sympatyczną przygodą wśród interesujących, przyjaznych ludzi, w pięknym i atrakcyjnym miejscu.    

   

      III. Konkursy Festiwalu 

 1. Kategorie wiekowe uczestników

1.1. SOLIŚCI

     I. Młodzież od 14 do 16 lat;

     II. Młodzież od 17 do 21 lat;

     III. Dorośli od 22 do 38 lat.

1.2. ZESPOŁY (Duet, trio, zespóły powyżej 3 osób)

     I. Młodzież od 14 do 19 lat;

     II. Dorośli od 20 do 38 lat.

* Kategoria wiekowa zależy od ukończonego wieku w dniu Konkursu Festiwalu.

* Jeśli kategoria wiekowa uzyska mniej niż 5 uczestników, można ją połączyć z kategorią sąsiednią według uznania jury.

* Kategoria zespołów zależy od wieku większości uczestników.

 2. Konkurs Międzynarodowej Piosenki

2.1. Uczestnicy muszą wykonać 2 utwory zagranicznych kompozytorów, w różnych językach (poza polskim), o różnym charakterze.

2.2. Jeden z utworów obowiązkowo ma być wykonany w języku krajów uczestniczących na Festiwalu (Lista krajów w zakładce „Kraje Uczestniczące”). Można zaśpiewać piosenkę własnego kraju (poza polskim), ale mile widziane są utwory z innych państw biorących udział w festiwalu.

2.3. Czas trwania występu - do 7 minut (obie piosenki łącznie).

2.4. Obie piosenki będą wykonywane jako jeden występ.

 3. Konkurs Polskiej Piosenki

3.1. Uczestnicy muszą wykonać utwór polskiego kompozytora w języku polskim.

3.2. Czas trwania występu - do 4 minut.

 4. Ogólne warunki dla obu konkursów

4.1. Do każdego z konkursów mogą zgłosić się soliści, duety, trio i zespoły wokalne powyżej 3 osób;

4.2. Zdobywcy Grand Prix Festiwalu nie mają prawa zgłoszenia się do konkursów festiwalowych do 5 lat po otrzymania nagrody;

4.3. W obu konkursach dozwolone jest wykonywanie wszystkich istniejących gatunków wokalnych występujących na estradowej scenie: pop, rap, rock, jazz, blues, gospel, spiritual, reggae, soul, fancy, r&b, chanson / piosenka literacka, classical crossover, pop-opera, pop-folk, a także fragmenty z musicali, kinematografii i opery rockowej;

4.4. Ponieważ od roku 2025 wśród Nagród Specjalnych jest Nagroda za najlepsze wykonanie piosenki z repertuaru Ireny Santor (III; 6 - 6.9.), zachęcamy zgłaszających się na oba konkursy, aby sięgnęli po utwory z repertuaru Ireny Santor - Patronki Festiwalu "Vistula Sounds". Informujemy, że Artystka ma w repertuarze nie tylko piosenki polskie, ale również światowe hity; 

4.5. Wszystkie utwory wykonywane są z podkładem muzycznym. Uczestnicy mogą również występować na konkursach z własnym akompaniatorem lub zespołem muzycznym po wcześniejszym ustaleniu i uzyskaniu zgody od Organizatora;

4.6. Back vocal (tzw. chórki) jest dozwolony, ale nie powinien dominować nad śpiewem wokalisty;

4.7. Wykonanie z playbacku i double vocal jest niedopuszczalne;

4.8. Wszystkie utwory muszą być wykonane w języku oryginalnym;

4.9. Przesłuchania konkursowe odbywać się będą przy udziale publiczności;

4.10. Wszyscy uczestnicy mogą brać udział w obu konkursach, ale nie jest to obowiązkowe;

4.11. Podkłady muzycznie należy wysłać wyłącznie w formacie mp3 i wyłącznie w terminie 1.06. - 1.07.2026 na adres mailowy Festiwalu: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. i mail musi zawierać następujące informacje:

  • Konkurs Polskiej Piosenki, imię i nazwisko uczestnika / uczestniczki lub nazwa zespołu, nazwa utworu oraz imię i nazwisko autorów;
  • Konkurs Międzynarodowej Piosenki, imię i nazwisko uczestnika / uczestniczki lub nazwa zespołu, nazwa utworów oraz imię i nazwisko autorów.

 5. Jury i kryteria ocen

5.1. Skład jurorów Konkursów Festiwalu ustala Organizator.

5.2. W skład jury wchodzą profesjonalni i wysoko wykwalifikowani specjaliści sztuki wokalnej: pedagodzy śpiewu, piosenkarze, śpiewacy, dyrygenci, kompozytorzy, dyrektorzy festiwali wokalnych oraz agenci muzyczni z Polski i zagranicy.

5.3. Uczestnicy konkursów będą oceniani w 10 stopniowej skali.

5.4. Występ w konkursie piosenki międzynarodowej będzie oceniany jedną oceną (III. 2.)

5.5. Ostateczny wynik to łączna ocena wszystkich członków jury.

5.6. Jury ma prawo:

  • Przyznać lub nie przyznać Grand Prix;
  • Przyznać lub nie przyznać I, II, III miejsca;
  • Przyznać lub nie przyznać specjalne dyplomy, nagrody i indywidualne wyróżnienia.

5.7. W sytuacjach spornych ostateczna decyzja należy do Przewodniczącego Jury.

5.8. Jury ocenia uczestników według następujących kryteriów:

  • Czystość intonacji i jakość brzmienia dźwięku;
  • Mistrzostwo wykonania;
  • Charakter i styl wykonania;
  • Wizerunek sceniczny i kultura sceniczna.

5.9. Jury zastrzega sobie prawo do przerwania wykonania po upływie regulaminowego czasu występu.

5.10. Oceny dokonane przez członków Jury oraz przebieg obrad są poufne.

5.11. Końcowy protokół wyników konkursów jest ostateczną decyzją jury i musi być podpisany przez każdego członka.

5.12. Decyzja Jury jest ostateczna i nie podlega dyskusji.

5.13. Jury nie ma obowiązku uzasadniania swoich wyborów i ocen wobec uczestników.

 6. Nagrody i wyróżnienia

6.1. Uczestnicy konkursów zgodnie z protokołem końcowym otrzymują następujące Nagrody:

  • Grand Prix Festiwalu;
  • I, II, III miejsce (w każdej kategorii wiekowej, w obu konkursach);
  • Wyróżnienie (w obu konkursach).

6.2. Zwycięzca Grand Prix otrzymuje dyplom, statuetkę Festiwalu, a także nagrodę pieniężną w wysokości 3.000 EUR i prezenty od Partnerów Festiwalu.

*Uwaga!

a. Ww. kwota podana jest w wartości brutto i zgodnie z polskimi przepisami nagroda finansowa podlega opodatkowaniu podatkiem w wysokości 10% od wygranej kwoty;

b. Laureat otrzymuje kwotę netto, tzn. ww. sumę po odliczeniu opłaconego podatku wymienionego w punkcie a.;

c. Laureat otrzymuje ww. kwotę w EUR lub w walucie polskiej po średnim kursie NBP z poprzedniego dnia roboczego przed wręczeniem nagrody finansowej.

6.3. Zdobywcy I nagród otrzymują dyplom, statuetkę Festiwalu, a także nagrodę pieniężną (Informacja o wysokości kwoty pojawi się wkrótce) i prezenty od Partnerów Festiwalu.

6.4. Zdobywcy II oraz III nagród otrzymują dyplom, statuetkę Festiwalu, a także prezenty od Partnerów Festiwalu.

6.5. Nagroda Grand Prix, a także nagrody I miejsca nie mogą być podzielone.

6.6. W razie potrzeby Jury może zdecydować o podzieleniu nagrody II oraz III miejsca. 

6.7. Zdobywcy Dyplomu z wyróżnieniem otrzymują dyplom i specjalny medal Festiwalu.

6.8. Wszyscy uczestnicy otrzymują certyfikaty uczestnictwa i medale pamiątkowe Festiwalu, a także prezenty od Organizatora Festiwalu.

6.9. Nagrody Specjalne: (Informacja szczegółowa pojawi się wkrótce).

6.10. Oprócz określonych nagród uczestnicy mogą również otrzymać zaproszenia na międzynarodowe konkursy i festiwale wokalne.

6.11. Nauczyciele i managerowie uczestników otrzymają wyróżnienia wraz z podziękowaniami.

 7. Zgłoszenia (Do udziału w cyklu wydarzeń edukacyjnych w zakresie kształcenia wokalno-artystycznego, kompetencji kulturoznawczej i krajoznawczej)

7.1. Zgłoszenia do uczestnictwa w Konkursach Festiwalu od 01.02.2026 do 01.05.2026 r.

7.2. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursach Festiwalu polega na wypełnieniu formularza wniosku online na stronie Vistula Sounds (formularz pojawi się w dniu 01.02.2026) i załączenia do niego:

  • Całkowicie wypełnionego formularza zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO);
  • Wysokiej jakości zdjęcia uczestnika lub uczestników (zespoły);
  • Link do nagrania wideo zgłaszanych utworów ze swoim wykonaniem, zarejestrowanym w ciągu ostatniego roku;
  • Potwierdzenie przelewu opłaty zgłoszeniowej.

7.3. Osoby, które chcą uczestniczyć w obu konkursach festiwalowych, proszone są o wypełnienie formularza oddzielnie dla każdego konkursu.

7.4. Ważna Informacja! Nie wszystkie zgłaszające się osoby będą zaproszone do udziału w konkursach Festiwalu na miejscu. Decydować o tym będzie Rada Artystyczna Festiwalu. Oznacza to, że zgłoszenie na Festiwal nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się uczestnika do konkursów festiwalowych. Każda zgłaszająca się osoba dostanie informację drogą mailową w terminie 10-15.05.2026 o zakwalifikowaniu się lub nie do konkursów.

*Uwaga! Osoby, które nie otrzymają żadnej informacji mailowo od Organizatorów w wyżej wymienionym terminie, proszone są o kontakt.

7.5. Decyzja Rady Artystycznej jest ostateczna i nie podlega dyskusji. Rada nie ma obowiązku uzasadniania swoich wyborów wobec zglaszających się.

7.6. Osoby, które otrzymają imienne zaproszenie na uczestnictwo w Festiwalu przez Organizatorów, mają zapewniony udział bez kwalifikacji.

 8. Opłata zgłoszeniowa (Opłata za udział w cyklu wydarzeń edukacyjnych w zakresie kształcenia wokalno-artystycznego, kompetencji kulturoznawczej i krajoznawczej)

8.1. Opłata zgłoszeniowa wynosi:

Za Konkurs Piosenki Międzynarodowej

  • 400 PLN dla solistów;
  • 500 PLN dla duetów;
  • 700 PLN dla trio;
  • 900 PLN dla kwartetów;
  • 1100 PLN dla zespołów powyżej 4 osób.

Za Konkurs Piosenki Polskiej

  • 300 PLN dla solistów;
  • 400 PLN dla duetów;
  • 600 PLN dla trio;
  • 800 PLN dla kwartetów;
  • 1000 PLN dla zespołów powyżej 4 osób.

*Prośba do zagranicznych uczestników, aby na rachunek bankowy Organizatorów wpłynęły dokładnie ww. kwoty. Rekomendujemy korzystanie z przelewów zagranicznych (walutowych).  

8.2. Uczestnikom z zagranicy przysługuje 30% rabatu na Konkurs Piosenki Polskiej;

8.3. Za zgłoszenie do każdego konkursu opłata zgłoszeniowa jest osobna;

8.4. Wszelkie dodatkowe opłaty (prowizje) z tytułu transakcji bankowych ponosi Wnioskodawca (Uczestnik/Uczestniczka);

8.5. W razie rezygnacji z udziału w konkursach opłata zgłoszeniowa nie będzie zwracana;

8.6. W razie niezakwalifikowania się do udziału w konkursach opłata zgłoszeniowa nie podlega zwrotowi;

8.7. Dane bankowe do wniesienia opłaty zgłoszeniowa:

  • Bank: PKO BANK POLSKI
  • Numer rachunku: 90 1020 1013 0000 0102 0437 6034
  • IBAN: PL 90 1020 1013 0000 0102 0437 6034
  • BIC, SWIFT: BPKO PLPW
  • Odbiorca: SAR SARGSYAN CULTURAL ENTERTAINMENT

8.8. Przelew bankowy opłaty zgłoszeniowej musi być podpisany tytułami:

  • Opłata zgłoszeniowa, Międzynarodowa Piosenka, imię i nazwisko uczestnika / uczestniczki lub nazwa zespołu;
  • Opłata zgłoszeniowa, Polska Piosenka, imię i nazwisko uczestnika / uczestniczki lub nazwa zespołu.

8.9. Opłatę zgłoszeniową należy wykonać wraz ze zgłoszeniem uczestnictwa od 01.02.2026 do dnia 01.05.2026 r.

 

      IV. Koncerty Festiwalu

 1. Koncert Otwarcia

1.1. W Uroczystym Koncercie Otwarcia wezmą udział zdobywcy Grand Prix poprzedniego roku, a także Goście Specjalni.

1.2. Organizator wraz z Radą Artystyczną zastrzega sobie prawo do wyboru występów z przyczyn artystycznych.

 2. Koncert „Goście Gospodarzom”

2.1. Wszyscy zagraniczny uczestnicy mogą się zgłosić do udziału w koncercie, ale nie jest to obowiązkowe.

2.2. Organizator oraz Rada Artystyczna zastrzega sobie prawo do wyboru występów z przyczyn artystycznych i organizacyjnych.

2.3. Uczestnicy koncertu muszą wykonać piosenkę w swoim ojczystym języku.

2.4. Czas trwania występu - do 4 minut.

2.5. Zgłoszenie na e-mail:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., w dniach 1.06.-1.07.2026 ma zawierać:

  • Imię i nazwisko uczestnika;
  • Tytuł utworu, imię i nazwisko autorów;
  • Link do nagrania wideo zgłaszanego utworu ze swoim wykonaniem, zarejestrowanym w ciągu ostatniego roku.

 3. Koncert Galowy

3.1. W Uroczystym Koncercie Galowym wezmą udział zdobywca Grand Prix oraz I, II, III miejsc, a także Goście Specjalni.

3.2. O wyborze utworu wykonywanego przez Zwycięzców na Koncercie Galowym decyduje jury oraz Organizator.

 4. Ogólne warunki dla koncertów

4.1. W koncertach mogą brać udział soliści, duety, trio i zespoły wokalne.

4.3. Wykonanie z playbacku i double vocal jest niedopuszczalne.

4.4. Wszystkie utwory wykonywane są z podkładem muzycznym. Uczestnicy mogą również występować z własnym akompaniatorem lub zespołem muzycznym po wcześniejszym ustaleniu i uzyskaniu zgody od Organizatora.

 

      V. Warunki końcowe

1. Prawa autorskie na wszystkie nagrania audio-wideo oraz foto materiały należą do organizatorów, czyli Agencji SAR SARGSYAN CULTURAL ENTERTAINMENT (SSCE) oraz Fundacji SAR SARGSYAN CULTURAL ENTERTAINMENT (SSCE);

2. Agencja SSCE oraz Fundacja SSCE ma prawo używać i rozpowszechniać wyżej wymienione materiały w różnych formatach w sieciach społecznościowych, a także w telewizji i radiu, nie wypłacając rekompensaty uczestnikom;

3. Uczestnik zobowiązuje się w swoich występach do wykorzystywania podkładów muzycznych chronionych prawem autorskim;

4. Uczestnik bierze na siebie pełną odpowiedzialność za przestrzeganie praw autorskich do piosenek, które zostaną wykonane podczas Festiwalu;

5. Wszystkie kontakty i podkłady muzyczne uczestników będą przechowywane w wewnętrznej bazie danych Organizatora i nie będą nigdzie udostępniane;

6. Uczestnik zgłaszający się do konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do publicznej wiadomości;

7. Z uwagi na wyjątkowy charakter Festiwalu, program i organizację jest obowiązkowe, żeby wszyscy zagraniczni uczestnicy oraz goście w trakcie całego Festiwalu byli zakwaterowani w hotelu / hotelach festiwalowych (szczegóły w dokumencie/zakładce „Sprawy organizacyjnie”);

8. Wyżej wymieniony obowiązek (V. 7.) nie dotyczy polskich uczestników, ale byłoby wskazane, aby zamieszkiwali na terenie Bydgoszczy (szczegóły w dokumencie/zakładce „Sprawy organizacyjnie”);

9. Udział we wszystkich imprezach festiwalowych jest obowiązkowy dla uczestników  konkursów VISTULA SOUNDS. Tylko taką drogą możliwa jest realizacja różnych, ale spójnych celów Festiwalu;

10. Dokument (zakładka) „Sprawy organizacyjnie” jest częścią Regulaminu Festiwalu i zapoznanie się z nim jest obowiązkowe. 

--